（1）采购申请程序。已经纳入项目资源需求计划的采购项目，不需要申请。如果因计划变更需要追加资源采购的情况，则需要相关人员填写规范的资源需求申报单。申报单的作用一是可以作为书面举证，二是有利于存档备查。
（2）咨询评审程序。评审主要围绕着采购的必要性和可行性进行，涉及的领域包括技术、法律，财务、市场，风险等内容，必要时可以聘请外部专家参与。评审的对象一是采购产品本身的性价比，二是产品供应商的实力和信誉。咨询评审不具备最终的决策权，只是筛除不合格的产品和供应商，提供入选的产品和供应商让决策者选择。
（3）付款审批程序。付款审批程序的作用，一方面是将采购工作流程与财务管理程序相衔接，另一方面可防止财务漏洞和腐败现象。它的原则是核验签单批款，例如，预付款根据签署的合同条款，采购款根据产品验收签单，质量保证款需要技术部门的验收报告等。
（4）签约审批程序。签约审批属于采购管理流程中最重要的决策权，一般掌握在项目经理手中，或者由项目发起人手中。和参与评审程序的专家不同，签约审批者才是最后拍板的人。作为最终承担责任的项目经理或项目发起人，他们会站在全局的立场上综合平衡利弊，做出最后决定。
